Tugevamate ellujäämine on turukonkurentsi põhireegel. Igal ettevõttel, kes soovib turukonkurentsis ellu jääda, karmis turukonkurentsis võita ning edasi kasvada ja areneda, peab olema oma konkurentsieelis. Kulude vähendamine on konkurentsieelise saavutamise põhimeetod.
Kulude vähendamine on tohutu potentsiaaliga kullakaevandus. Kulude vähendamine kasu saavutamiseks on ettevõtte juhtimise oluline fookus.
Ettevõtte juhtimisprotsessi kvaliteet ja tõhusus mõjutavad otseselt kulusid. Kulude vähendamine on probleem, millega peavad silmitsi seisma kõik ettevõtte töötajad. See eeldab, et kõik töötajad tugevdavad teadlikkust "kulude vähendamisest" ja saavutavad kulude vähendamise eesmärgi läbi ettevõtte täieliku osalemise ja ettevõtte äriprotsessi pideva täiustamise.
Omandage kuluharjumus
Kulud on ettevõtte finantsjuhtimises oluline mõiste. Ainult kulude konnotatsiooni tõeliselt mõistmisel saame kontrollida kulusid kui finantsvahendit.
Erinevatest vaatenurkadest on kuludel erinev majanduslik tähendus. Kulu mõiste üldises tähenduses viitab peamiselt raamatupidamislikule kulule. Kulu, millest me siin räägime, põhineb raamatupidamislikul kulul ja laiendust laiendatakse majanduslikus mõttes kulukategooriasse.
(I) Raamatupidamiskulu ja alternatiivkulu
Raamatupidamiskulu on kulukontseptsioon traditsioonilises tähenduses. See viitab erinevatele kuludele, mida ettevõte oma tegevuse ajal kannab. Seda saab üldiselt kajastada finantskontodel, seega nimetatakse seda ka soetusmaksumuseks. Kulud, millele me tavaliselt viitame, on üldiselt raamatupidamiskulud.
Alternatiivne kulu on majanduse üks säravamaid teadmisi. See tähendab, et kui see on seatud teatud eesmärgile, kaotab see paratamatult muude kasutusviiside eelised. See on alternatiivkulu selle eesmärgi saavutamiseks.
Raamatupidamiskulud võivad sageli kajastada ainult minevikku, mitte tulevikku, ega suuda sageli täielikult kajastada ettevõtte tegelikke tegevuskulusid.
Alternatiivne kulu võib täpsemalt kajastada ettevõtte piiratud ressursside kulu teatud äritegevuseks, sundides seeläbi ettevõtte otsustajaid ettevõtte ressursse mõistlikumalt kasutama. Alternatiivkulu on äriotsuste tegemisel väga kasulik.
(II) Otsesed ja kaudsed kulud
Otseseks kuluks nimetame kõiki kulusid, mida saab otseselt identifitseerida koormuse objektina; vastupidi, kaudseks kuluks nimetatakse kõiki kulusid, mida ei ole lihtne omistada, st seda ei saa otseselt koormuse objektina tuvastada ja need tuleb jaotada mingil meetodil.
Kulude jagunemise otsesteks ja kaudseteks kuludeks määrab nende jälgitavus. Kui tahame võrrelda erinevate osakondade ja erinevate toodete kulusid, peame koguma ja jaotama erinevaid kulusid. Seetõttu on väga oluline mõista erinevate kulude otsest või kaudset olemust.
(III) Kontrollitavad ja kontrollimatud kulud
Kulude vähendamiseks ja kulude kontrolli all hoidmiseks ning tulemuste saavutamiseks peame jagama vastutust ja määrama teatud kuluartiklid teatud osakondadele või isikutele.
Kontrollitavate ja kontrollimatute kulude jaotus on kulude kontrollimisel väga oluline, eriti osakonna töö tulemuslikkuse hindamisel.
(IV) Püsikulud ja muutuvkulud
Igasugust kulusummat, mis on toodangust sõltumatu ja säilitab teatud kindla perioodi jooksul teatud kindla summa, nimetatakse püsikuluks; muutuvkuluks nimetatakse iga kulusummat, mis suureneb või väheneb toodangu suurenemise või vähenemisega ja muutub samas proportsioonis.
Lisaks püsikuludele ja muutuvkuludele on olemas ka pool{0}}muutuvkulu, mis suureneb või väheneb koos toodangu suurenemise või vähenemisega, kuid muutub erinevates proportsioonides, mida nimetatakse pool{1}}muutuvkuluks. Pool-muutuvkulud tuleb jaotada kindla meetodi abil.
(V) Individuaalsed kulud ja valdkonna keskmised kulud
Individuaalsed kulud on ettevõtte vaatenurgast kajastatud kulutasemed, mis tavaliselt kajastuvad raamatupidamiskulude vaatenurgast; tööstuse keskmised kulud on üldised kulutasemed, mis kajastuvad kogu tööstuse vaatenurgast.
Lisaks ülaltoodud klassifikatsioonidele saab kulude ulatuse jagada ka kapitalikuludeks, uute ettevõtete või uute projektide ehituskuludeks ning tootmiskuludeks, perioodikuludeks ja maksudeks jne, vastavalt kulude tekkimise järjekorrale, mis kaasatakse ükshaaval.
Kulude vähendamise põhimõtted, meetmed ja protsessid
Ettevõtte äritegevuse mis tahes lülis on kulutegevused. Kui kulude vähendamise eesmärki ei mõisteta ja kulusid vähendatakse piiramatult, ei saavutata midagi.
(I) Kulude vähendamise põhimõtted
1. Tervikliku sekkumise põhimõte
Tervikliku sekkumise põhimõte viitab kogu, kogu personali ja kõigi kulude juhtimise protsesside juhtimisele. Kõik on ettevõtte toimimise kõigi kulude haldamine. Kõik töötajad peavad mobiliseerima juhte, inseneri- ja tehnilisi töötajaid ning enamikku töötajatest, et kujundada teadlikkust kuludest, osaleda kulude haldamises ja viia need ellu. Kogu protsess on toote disaini-, tootmis- ja müügiprotsessi juhtimine ning juhtimisefekti tagasisidestamine probleemide avastamiseks.
2. Erandjuhtimise põhimõte
Peaksime keskenduma olukordadele, mis ületavad normi. Ainult ebanormaalsetele eranditele keskendudes ja infotagasisidet andes suudame tabada silmapaistvaid ja olulisi probleeme, lahendada võtmeprobleeme ning tagada kulueesmärkide täitmine.
3. Majandusliku kasu põhimõte
Kulude juhtimise tugevdamise eesmärk on vähendada kulusid ja parandada ettevõtete majanduslikku kasu. Majandusliku kasu suurendamine ei sõltu aga ainult kulude absoluutarvu vähendamisest, vaid veelgi olulisem on suhtelise säästu saavutamine, st teaduse ja tehnoloogia progressi kulude vähenemise konnotatsioon.
Tähelepanu ei peaks pöörama mitte ainult absoluutsete kulude vähendamisele, vaid analüüsima ka toote kvaliteedi ja tootetoodangu paranemist, mis võib vähendada kulusid ja suurendada kasumit. Peaksime mõistma seost toote koguse, kvaliteedi, kulude ja majandusliku kasu vahel.
(II) Põhimeetmed kulude vähendamiseks
1. Jaga vastutavad osapooled
Jaotage vastutajad erinevatele tasanditele vastavalt ettevõtte tootmisprotsessi iseärasustele, funktsionaalsete osakondade volituste ulatusele ja erinevatele töötajatele.
Tehke mõistlikud jaotused ettevõtte iga teisese tootmisüksuse (filiaalitehas, töökoda) jaoks, määrake kulukeskuseks abitootmisosakond ilma tootetoodanguta ning määrake kulukeskuseks tootmisosakond, kus on-teise pooleliolevad tööd ja valmistoodang.
2. Sõnastage kulude juhtimise standardid
Standardne kulukontrolli meetod on tooraine ja erinevate kulutarbimise sisemiste arveldushindade kujundamine, tootmistarbimise kvootide määramine ja tootekulude juhtimine. Eelarve kontrollimise meetod seisneb selles, et ettevõte koostab kuluhaldusstandardina iga-aastase kulueelarve.
3. Rakendada kulude juhtimise kohustusi
Juhtimiskohustuste elluviimisel järgitavad põhimõtted on järgmised: vastutav isik peaks teadma, millist tarbimist ta on kandnud, vastutaval isikul on võimalus oma tarbimist mõõta ja vastutaval isikul on võimalus võtta meetmeid, et kohandada, kui ta leiab, et tarbimine kaldub plaanitust kõrvale. Ainult nii saab juhtimisvastutust rakendada.
4. Rakendada terviklik kulude juhtimine
Tootekulude kujunemine läbib kogu tootmis- ja tegevusprotsessi, kaasates kogu ettevõtte personali. Iga töötaja peaks koos oma ametikohaga aktiivselt osalema kulude juhtimises.
Teiseks on palju tegureid, mis mõjutavad kulusid, sealhulgas objektiivsed tegurid ja subjektiivsed tegurid, tehnilised tegurid ja juhtimistegurid. Kõiki tegureid, mis ei soodusta kulude vähendamist, tuleb rangelt kontrollida.
Kolmandaks, tootekulude kujunemine algab uurimis- ja arendustegevusest ning läbib tootmise ettevalmistamise, materjali hankimise, tootmisprotsessi, tootemüügi ja{0}müügijärgse teeninduse. Seetõttu tuleks kulude juhtimine läbi viia kogu protsessi vältel.
Kulude juhtimisel võib tekkida mitmesuguseid raskusi. Levinuimad on kulutuste vähendamise punktide ebaõige valik, töötajate vähene koostöö ja osalus või motivatsiooni puudumine kulutuste vähendamise plaane ellu viia.
Meetodid sobimatuse leidmiseks: mõistke kulutusi üksikasjalikult, jälgige ja kontrollige arveid, leidke lünki ja leidke põhjused. Tühistage aegunud protseduurid ja kõik töötajad otsivad ühiselt võimalusi kulude vähendamiseks. Võrrelge sageli eesmärke ja tulemusi ning võtke õigeaegselt meetmeid lünkade korrigeerimiseks ja parandamiseks.
(III) Kulude vähendamise protsess
1. Kulude prognoosimine enne ettevõtte ehitamist
Kui ettevõte on äsja ehitatud, laiendatud või ümber ehitatud, peab ta pakkuma välja mitmesuguseid teostatavaid plaane. Ex ante kulude prognoosimise juhtimine on tehase ehitamise, vanade toodete ümberkujundamise ja uute toodete arendamise seostes kuluprognooside optimeerimine ning tootmis- ja tegevusprotsessi erinevate kulukulude prognoosimine, et tõhusalt kontrollida erinevaid kulusid.
2. Kulude prognoosimine ettevõtte tootmis- ja tegevusprotsessis
Kulude prognoosimine ettevõtte tootmis- ja tegevusprotsessis hõlmab peamiselt kahte aspekti: sihtkulude prognoosimist ja kvoodikulude prognoosimist.
Sihtkulu on ettevõtte kulutase, mis on kavandatud eesmärgipärase kasumi saavutamiseks teatud perioodil tulevikus. See on ettevõtte juhtide subjektiivseid soove kajastav eesmärk, mille ettevõte kulude juhtimisel teatud perioodiks püstitab.
See on ettevõtte kulude eeldatav väärtus, mis põhineb ettevõtte erinevate tegurite põhjalikul analüüsil. Kulude vähendamiseks saab sihtkulu jagada kiht-kihilt igasse kulukeskusesse.
Kvoodikulu on kulupiirang, mis koostatakse vastavalt erinevatele jooksvatele tarbimiskvootidele ja jooksvatele tavapärastele kulueelarvetele teatud tootekujunduse jaoks või pärast teatud tehniliste ümberkujundamismeetmete võtmist. Kulueelarvete koostamise aluseks on kvoodikulu prognoosimine.
3. Kulude haldamine-protsessi käigus
Eelneva kuluprognoosi alusel moodustatud sihtkulu tuleks kihthaaval jaotada filiaalitehasele, töökojale, sektsioonimeeskonnale ja isegi üksikisikutele, aga ka vastutuskeskusele, näiteks ostuosakonnale, et julgustada neid võtma erinevaid meetmeid, et hoida tegelikud kulud võimalikult madalal sihthinnast madalamal.
Võrreldes eelneva kulude juhtimisega on protsessisisese kulude haldamisega{0}}vähendatud kulu väike osa, kuid see erineb suuresti varasemast eraldiseisvast tootmiskulude juhtimisest. Esiteks ületab see meelevaldsuse ilma eesmärgita ja teiseks mängib see garantiirolli eelneva kulude erinevuse (suure osa) realiseerimisel. Seetõttu on protsessisisene kulude juhtimine- muutunud väga oluliseks ja asendamatuks osaks kogu kuluhaldussüsteemis.
Iganädalase tootmiskulude aruande süsteemi loomine on traditsioonilise kuuperioodi arvestusmeetodi muutmine. Pärast kuu lõppu on iga tootmisüksuse maksumuse lõpetamine muutunud iseenesestmõistetavaks. Iganädalase tootmiskulude aruandluse süsteemi loomine, kus iga kulukeskus on üksus, õigeaegne tagasiside ja eelmisel nädalal tekkinud ebatavalise kuluolukorra parandamine.
Iganädalase tootmiskulude aruande süsteemi loomine eeldab, et materjalide kogumine ja erinevate kulude mõõtmine toimub nädalaühikutes, mis suurendab osade rohujuuretasandi finantspersonali töökoormust. Selle süsteemi loomise algfaasis on teatud raskusi, kuid kasu ilmneb pärast sellega harjumist.
Kontrollitav kulusihtjuhtimine tähendab, et kulusid vähendatakse peamiselt kontrollitavate kulude vähendamiseks. Kulusid saab liigendada meeskonnaarvestuse või isiklike kontode kaudu ning kuluvastutuse ühikuid jagada võimalikult väikeseks. Neid saab siduda eesmärkide hindamise ja isikliku palgatasuga, et mobiliseerida töötajate entusiasmi kulusid vähendada. Kulude veto süsteemist tuleks kinni pidada, kui kulud ületavad standardit. Nädalaaruandes kajastuvad kulude suurenemise märgid tuleks kiiresti välja selgitada ja võtta meetmeid nende parandamiseks.
4. Kulude tagantjärele juhtimine
Sotsiaalset keskmist kulu või sihtkulu kasutatakse madalaima kulu eelnevalt kontrollimiseks ja standardkulu kasutatakse protsessi tegeliku madalaima kulu kontrollimiseks. Üks link on teisega seotud ja orgaaniliselt ühendatud. Seetõttu saab perioodi lõpus tegeliku kulu koostise jagada sotsiaalseks keskmiseks kuluks, kulude eelkontrolli erinevuseks, protsessisiseste kulude kontrolli erinevuseks-ja järelkulude erinevuseks. Detailselt analüüsitakse iga vastutuskeskuse toimimise põhjuseid eelnevalt ja käigus ning antakse tagasisidet tuleviku kontrollimiseks. Iga vastutuskeskuse võimu ja vastutuse piirid on selgelt määratletud, et luua võimalikult palju väärtust võimalikult väikese tootmistarbimisega.
Tagantjärele kulude juhtimine on võrdne surmajärgsega. Praegune kulude ületamine on pöördumatu. Selle tähendus peaks olema järgmise kulude vähendamise tsükli lähtepunkt, et mitte teha sama viga ja leida parem kulude juhtimise meetod kulude vähendamise eesmärgi saavutamiseks.
Kulude vähendamise peamised meetodid
(I) Kulude juhtimise süsteemi loomine
1. Organisatsioonisüsteem
Organisatsioon viitab viisile, kuidas inimesed osalevad tegevuses ühise eesmärgi nimel. Ettevõtete organisatsioonides on eesmärgid tavaliselt jagatud mitmeks -alaeesmärgiks, mida täidavad vastavad funktsionaalsed osakonnad.
Kulude haldamise eesmärk on ettevõtte{0}}eesmärgi peamine alaeesmärk ja tootmisosakond on osakond, kus on kõige rohkem töötajaid ja mis mõjutab ettevõtte tulemuslikkust kõige rohkem. See on ettevõtte üks olulisemaid organisatsioonisüsteeme.
Kulujuhtimise eelise kehtestamiseks on üldjuhul vaja luua "kulukoht". Kulukeskus on organisatsiooniline üksus, mille eesmärk on saavutada madalaim kulu. Kulukoha konkreetset jaotust saab mõistlikult jagada vastavalt ettevõtte tootmisosakonna organisatsioonilisele struktuurile. Organisatsioonisüsteem on efektiivse kulude juhtimise ja kulueeliste kehtestamise eelduseks.
2. Infosüsteem
Ettevõtte "ärikeelena" pakub finantsjuhtimine ettevõtte juhtimiseks asjakohaseid infosüsteeme ning kuluhaldussüsteemi infosüsteemi tuntakse ka vastutuse arvestussüsteemina. Vastutusarvestuse süsteem on osa ettevõtte raamatupidamissüsteemist ja vastutab kulude juhtimisel kasutatava informatsiooni mõõtmise, edastamise ja aruandluse eest.
3. Hindamis- ja premeerimissüsteem
Hindamis- ja premeerimissüsteem on kulueelise saavutamisel oluline tegur. See hindab ja hindab kulueelarve standardi alusel iga kulukoha ehk kulu vastutava üksuse ülesande täitmist. Üksusi, mis täidavad ülesandeid hästi, premeeritakse ja üksusi, kes täidavad ülesandeid halvasti, karistatakse, et säilitada pikaajaline ja tõhus kulueeline.
(II) Standardse kulu- ja sihtkulude süsteemi loomine
Kulude kontrolli all hoidmiseks on standardse kulumeetodi kasutamine tõhus viis kulude juhtimisel. Tavamaksumuses on põhimõtteliselt välistatud "jäätmed", mida ei tohiks tekkida, seega peetakse seda kulustandardiks, mis tuleks täita.
Standardkulu peaks kajastama ettevõtte ärieesmärke ja -nõudeid ning seda kasutatakse peamiselt toote tootmisprotsessi kulude kontrolli ja töö efektiivsuse mõõtmiseks.
1. Standardmaksumuse klassifikatsioon
Standardkulud võib vastavalt tootmistehnoloogiale ja ettevõtte juhtimistasemele jagada kahte tüüpi: ideaalne standardkulu ja tavaline standardkulu.
Ideaalne standardkulu viitab madalaimale kulule, mida on võimalik saavutada optimaalsetes tootmistingimustes olemasolevat mõõtkava ja seadmeid kasutades. Ideaalse maksumuse formuleerimise aluseks on teoreetiline jõudlusstandard, tootmistegurite ideaalne hind ning kõrgeim võimalik tootmis- ja töötase.
Tavaline standardkulu viitab standardsele kulule, mis on formuleeritud heades efektiivsustingimustes, lähtudes üldisest tootmistarbimise tasemest. Selle standardkulu arvutamisel arvestatakse ka tootmisprotsessi vältimatud kaod, et see vastaks tegelikule toodangule ja muutuks praktiliseks kulustandardiks.
Koguse osas peaks tavaline standardkulu olema suurem kui ideaalne standardkulu, kuid olema väiksem kui ajalooline keskmine. Standardkulusüsteemis tuleks kasutada tavalist standardkulu. Ideaalse standardkulu eesmärk on paljastada kulude vähendamise potentsiaal, kuna selle pakutud standard on liiga kõrge ja seda ei saa hindamise aluseks võtta.
2. Standardkulu formuleerimine
Standardkulude formuleerimine toimub tavaliselt kolmes aspektis: otsesed materjalikulud, otsesed tööjõukulud ja tootmiskulud. Standardkulu koostamisel määratakse tavaliselt kõigepealt kindlaks otsese materjali ja otsese tööjõu standardkulu, seejärel tootmiskulude standardkulu ja lõpuks ühiku toote standardkulu.
Standardkulu formuleerimisel, olenemata kuluartiklist, on vaja määrata vastavalt selle kasutusstandard ja hinnastandard ning kulustandardi saamiseks need kaks korrutada.
3. Sihtkulu
Kuigi kulude juhtimise aluseks võib võtta nii standardkulu kui ka sihtkulu, on nende tähendused, suunavad ideed ja formuleerimismeetodid erinevad. "Standardkulu" ilmus 20. sajandi alguses ja on tegevuse standardimise teadusliku juhtimise ja kulude juhtimise kombinatsiooni toode.
"Sihtkulu" ilmus 1950. aastatel ja on kulude juhtimise ja sihtjuhtimise kombinatsiooni toode, mis rõhutab kulude sihtjuhtimise rakendamist.
Sihtkulude formuleerimine algab ettevõtte üldisest ärieesmärgist ja jaotatakse rohujuuretasandil konkreetseteks eesmärkideks. Sõnastamisel rõhutab see täitja enda osalust ja professionaalide abi, et anda täiel määral mängu kõikide tasandite juhtide entusiasm.
Võrreldes tavakuluga, võib sihtkulu mängida selgete eesmärkide saavutamisel ergutavat rolli, mis võib soodustada kulukeskuste juhte spontaanselt valima tõhusamaid meetodeid eesmärkide saavutamiseks ja julgustada inimesi ettevõtte kulueesmärke läbi raske töö saavutama.
(III) Vastutuskulude juhtimine
1. Vastutuskulude sissenõudmise põhimõte
Muud kulude juhtimise meetodid põhinevad kogu ettevõttel ja ei suuda tõhusalt juhtida konkreetsete tootmistsehhide kulusid. Põhjus on selles, et suur osa tootmistsehhi kuludest on tsehhi kontrolli alt väljas, mistõttu ei ole võimalik ranget hindamist läbi viia.
Tootmistsehhi jaoks saab seda juhtida ja hinnata ainult selle kontrollitavate kulude järgi. Vastutuskulude kogumisel lähtutakse kontrollitavuse põhimõttest, mis on vastutuskulude olulisim tunnus. Niinimetatud-juhitavus viitab sellele, kas toote tootmisprotsessi käigus tekkivat tarbimist saab kontrollida konkreetne vastutuskeskus.
Näiteks materjalide tarbimise saab jagada kaheks aspektiks: hind ja tarbimine. Tootmisosakonna jaoks on materjalide tarbimiskulu nende kontrollitav kulu, samas kui hinnakulu on kontrollimatu kulu; ostuosakonna jaoks on materjalide hinnakulu kontrollitav kulu, tarbimiskulu aga kontrollimatu kulu.
Sellest hoolimata on kogu ettevõtte jaoks kogu tarbimine kontrollitav kulu, kuid kontrollitav subjekt on erinev. Vastutuskulu kontrollitavus on korrektse vastutuskulude juhtimise ja tõhusa hindamise põhitingimus.
2. Vastutuskulu juhtimismeetod
Vastutuskulu on iga vastutuskeskuse kogumisobjekt. Iga vastutuskeskuse poolt erinevate toodete tootmiseks tehtud materjalid, tööjõud ja kulutused liidetakse vastutuskuluks. Vastavalt vastutuskulude juhtimise tunnustele tuleks luua vastutuskulude arvestussüsteem, et kaitsta vastutuskulude juhtimise sujuvat kulgu.
See hõlmab vastutuskeskuste selget jaotamist ja erinevate baastööde teostamist vastavalt vastutuskulu arvestuse nõuetele, sh kvoot, kvaliteedikontroll, originaalarvestus, sisemine arveldushinna kujundamine ning sisekontrollisüsteemi loomine ja täiustamine.
Vastutuskulu on kulude hindamise oluline osa. Hindamise kaudu julgustatakse iga vastutuskeskust kontrollima ja vähendama erinevaid kulutusi ning seeläbi kontrollima ja vähendama erinevate toodete tootmiskulusid.
3. Kulude vastutuskeskuste hindamine ning premeerimine ja karistused
Olenemata sellest, millist kulujuhtimismeetodit ettevõte kasutab, põhinevad tootmisüksuste hindamine ja premeerimine ning karistused tegelikult vastutuskuludel.
Kulude ja väljaminekute kontrollimiseks, lähtudes kulukoha vastutuskulu eelarvest, tuleb eelkõige jälgida, et iga tootmisüksuse vastutuskulu ei ületaks eelarvet; tootmisüksuste maksumuse hindamiseks tuleks võrrelda iga kulukoha tegelikku kulutasuvust vastutuskulu eelarvega ning võtta kasutusele vastavad premeerimis- ja karistusmeetmed, et tagada ettevõtte kulude vähenemine.
