Arendusprotsessis puutub tehas teatud aja jooksul alati kokku arenduse kitsaskohtadega. Tundub, et opereerimiskulud on tõusnud, kuid kulu "asukohta" on raske leida. Me nimetame seda "varjatud kuludeks".
See on nagu elusa keha poolt vihjatud haigus, mida ei saa kaua ravida ja mis kestab, mis teeb operaatoritele paraja peavalu. Kui need "peidetud kulud" üles leitakse, siis kahtlemata on see nagu "patogeenide" leidmine, siis "õige ravimi väljakirjutamise" järgmine samm peab olema taas tõusmise aeg.
Kui saate kokku võtta erinevad "varjatud kulud", mis ettevõtetes sageli esinevad, saavad ettevõtted teha enesekontrolli võrdlusena. Kas olete täna veel "nähtamatu"?
1. Koosoleku kulud
Koosolek on ettevõtete kollektiivne tegevus probleemide lahendamiseks ja juhiste andmiseks, kuid see on ka kulukas äritegevus. Kuna see üritus on sageli grupitegevus, kuhu on kaasatud palju juhte, siis iga minut tähendab minutite arvu osalejate koguarvust ning paljude ettevõtete juhid ei ole omandanud koosolekuteks vajalikke oskusi ning seal on "enne koosolekut ettevalmistamata ja koosolekul". Pole teemat, pole peale koosolekut teostust, pole vaja koosolekul osaleda, ajakontroll ja kõnele ei piirdu." Kuus mittenähtust. Iga kuu palka makstes ja tulusid kokku võttes muutuvad raamatupidamise aastaaruande numbrid alati imeline "unetuserohi" operaatoritele, aga nad ei tea, et suur osa sellest "ravimist" on kohtumine.
2. Ostu maksumus
Ostmine toimub erinevates ettevõtetes erinevas vormis, kuid see on oluline osa äritegevust mõjutavatest kuludest. Keskendume sageli ainult selle kulu hinnale ja kogusele ning peale selle on raske näha muid tegureid.
Kunagi oli ettevõte, mille igapäevane tegevuskulu uue projekti kallal oli 80000 jüaani. Toote turuletoomise eelõhtul ostis ostuosakond aga nädal aega rohkem kui 100000 jüaani väärtuses pakendeid. Hankekulude säästmiseks leidke madalate hindadega tarnijaid. Seetõttu ootas kogu turundusmeeskond kliendiga lepingu sõlmimist lisanädala. Ja see nähtus eksisteerib paljudes ettevõtetes.
Pime püüdlus vähendada hanke otseseid kulusid ignoreerib samal ajal koos eksisteerivaid "varjatud kulusid". Loomulikult ei ole hanke otsese maksumuse vähendamine selle artikliga vastuolus. Siinkohal tahame öelda, et ettevõtte hankeosakond peab igakülgselt kaaluma erinevaid näitajaid üldise toimimise seisukohast, et hangete maksumust tõeliselt kontrollida.
3. Sidekulud
Suhtlemine on äritegevuses oluline lüli. Paljud ettevõtted teevad palju süsteemikoolitusi ja vaimseid koolitusi, kuid enamikul neist puudub "suhtlemisvõime" koolitus. Enamikus ettevõtetes avastate, et kolleegide omavahelises suhtluses on tõsiseid moonutusi või sõnu ei edastata või vastuseid ei vastata või inimesed ei saa aru... See nähtus, kui öelda kõige vähem muudab paljud protsessid ebaefektiivseks või kaotavad paljud olulised võimalused. Kui see on liiga suur, võib see tuua ettevõttesse varjatud ohte. See on tüüpiline kulukasv halva side tõttu.
4. Ületunnitöö kulu
Paljud ülemused arvavad alati, et nende töötajate "ületunnid", kes "unustavad söömise ja magamise" pärast töölt lahkumist, on professionaalsuse nähtus. Nagu kõik teavad, võib see tähendada suuri kulusid. Põhjuseid on kolm:
Esiteks ei pruugi ületunnitöö põhjuseks olla liiga rasked tööülesanded, vaid töötajate madal tööefektiivsus. Ületunnitöö tähendab madalat efektiivsust. Kui objektiivsed tööülesanded on tõesti rasked, peaks ettevõte õigeaegselt täiendama uusi töötajaid ja ametikohti, et saavutada tõeline areng ja edasiminek.
Teiseks kulutab ületunnitöö rohkem töötajate energiat ja füüsilist jõudu ning koormab oluliselt üle töötajate tervise. Pikas perspektiivis ei saa osad olulised töötajad oma tulemuslikkust pikalt rakendada ning varjatud on oht ettevõttele koormata.
Kolmandaks, ületunnitöölised ei pruugi tingimata "asja korralikult ajada". Mõned töötajad teevad pärast tööd ületunde, kasutavad ettevõtte ressursse, tegelevad oma isiklike asjadega ja saavad samal ajal ettevõttelt ületunnitöö tasu. Paljud olulised ettevõtete kaotused ja andmete kadu jne toimuvad töövälisel ajal ning ületunnitöö on muutunud ettevõtete jaoks ummikuks, kus "varjata mustust ja kurja tegevust".
5. Talendivoolu hind
Paljudel ettevõtetel puudub personalijuhtimine. Nad usuvad, et andeid on piiramatud ja neist saavad "raudlaagrid" ja töötajatest saavad loomulikult "voolavad sõdurid".
Peab ütlema, et töötaja lahkumine on ettevõttele kulu, sest ettevõte peab kandma alginvesteeringu selle töötaja koolitustasusse, uute töötajate sellele ametikohale värbamise algse maksumuse ja selle, kas uus töötaja sobib sellele ametikohale. risk ning vanade töötajate töölt lahkumine võib professionaalsuse tõttu kaotada ka olulisi sisemisi materjale või infot ning pärast töölt lahkumist pääsevad nad tõenäoliselt konkurentide ettevõtetesse.
Seetõttu toob töötajate, eriti vanade töötajate kadumine kahtlemata mitu korda suuremad kulud kui nende sissetulekud. Pärast seda, kui paljud väikeettevõtted on tegutsenud aastaid, leiate, et nad on alati olnud nii väike meeskond ja peale ülemuse pole ükski töötaja ettevõtte algusest peale jäänud. Ma arvan, et see võib olla selle arengu ebaõnnestumise oluline põhjus.
